Sport en entreprise : quelles précautions prendre pour organiser une activité en toute sécurité ?

Organiser une activité sportive en entreprise peut renforcer la cohésion, créer un moment de déconnexion et encourager les collaborateurs à bouger davantage. Mais dès qu’une entreprise propose une animation physique à ses salariés, une question doit aussi se poser : comment organiser l’événement dans de bonnes conditions de sécurité et d’accessibilité ?

Choix de l’activité, niveau des participants, encadrement, matériel ou encore environnement… Plusieurs éléments doivent être anticipés avant le jour J.

Faut-il être particulièrement vigilant lorsqu’on organise du sport en entreprise ?

Oui. Une activité physique ne s'organise pas exactement comme un déjeuner d'équipe ou un atelier classique.

L'employeur est tenu de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Cette obligation générale prévue par le Code du travail comprend notamment des actions de prévention, d'information et de formation ainsi que la mise en place d'une organisation et de moyens adaptés.

Cela ne signifie pas qu'une entreprise doit renoncer aux activités sportives. Elle doit plutôt anticiper les risques raisonnablement prévisibles et adapter l'organisation à l'activité proposée.

Choisir une activité adaptée aux participants

La première précaution consiste à ne pas construire l'événement uniquement autour des salariés les plus sportifs.

Dans une même entreprise peuvent participer des personnes d'âges, de conditions physiques et d'expériences très différents.

Avant de sélectionner les activités, il est donc pertinent de réfléchir :

• au niveau d'effort demandé

• à la difficulté technique

• à l'accessibilité

• à la durée des épreuves

• aux possibilités d'adaptation

• aux conditions dans lesquelles l'activité sera pratiquée

Un événement réussi doit permettre de participer sans transformer la performance physique en condition d'intégration au groupe.

C'est notamment pourquoi des formats basés sur la coopération peuvent être intéressants. Shizen présente plusieurs pistes pour créer de la cohésion grâce au sport sans placer la compétition au centre de l'événement.

Penser également aux personnes en situation de handicap

L'accessibilité doit être envisagée suffisamment tôt dans l'organisation.

Selon les participants et les activités, il peut être nécessaire d'adapter les règles, le matériel, les espaces ou le déroulement de certains ateliers.

L'objectif n'est pas nécessairement de proposer exactement la même pratique à tout le monde, mais de permettre à chacun de prendre part à l'expérience dans des conditions adaptées.

Cette approche peut aller beaucoup plus loin avec des animations spécifiquement pensées autour du handisport et de l'inclusion en entreprise.

L’encadrement joue un rôle essentiel

Le choix de l'activité n'est qu'une partie de l'organisation. La manière dont elle est encadrée compte tout autant.

Les consignes doivent être compréhensibles, les exercices adaptés au public et les participants ne doivent pas être poussés à dépasser leurs capacités pour répondre à une logique de compétition.

Faire appel à des professionnels compétents permet également d'adapter les ateliers aux différents profils et de gérer plus facilement le déroulement des activités.

Shizen propose justement des animations sportives en entreprise avec différents formats allant des activités de cohésion aux olympiades, en passant par le handisport et les actions QVCT.

Vérifier le lieu et le matériel avant l’activité

Un espace adapté à une réunion ne l'est pas nécessairement à une activité physique.

Avant l'événement, il faut donc tenir compte de la surface disponible, de la circulation autour des ateliers, du sol, des obstacles éventuels et plus généralement des caractéristiques du lieu.

La même logique vaut pour le matériel.

Il doit correspondre à l'activité prévue et être installé de manière à permettre une utilisation dans de bonnes conditions.

Pour une animation extérieure, les conditions météorologiques doivent également être anticipées et une solution alternative peut être utile lorsque l'activité le permet.

Le CSE peut-il intervenir dans l’organisation du sport en entreprise ?

Oui, selon la situation de l'entreprise.

Le Code du travail prévoit que le comité social et économique assure ou contrôle la gestion des activités physiques ou sportives et peut décider de participer à leur financement.

Le sport en entreprise peut donc s'inscrire dans une démarche portée conjointement par différents acteurs : direction, ressources humaines, CSE ou responsables QVCT.

Cette organisation permet aussi de mieux identifier les attentes des collaborateurs avant de choisir un format.

Faut-il rendre la participation obligatoire ?

Dans une logique de cohésion, mieux vaut éviter de construire l'événement de manière à mettre en difficulté les personnes qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas pratiquer certaines activités.

Prévoir plusieurs niveaux d'implication ou différentes activités permet de conserver l'objectif collectif sans faire de la performance sportive une obligation.

Cette approche est d'autant plus importante que certains collaborateurs peuvent rencontrer des contraintes qui ne sont pas nécessairement visibles.

Une activité sportive réussie commence avant le jour J

La réussite d'un événement sportif d'entreprise ne dépend donc pas uniquement du choix des disciplines.

Elle repose sur une organisation capable de concilier plaisir, cohésion, accessibilité et sécurité.

Identifier les profils des participants, choisir des activités adaptées, vérifier les espaces, prévoir un encadrement approprié et communiquer clairement les modalités de participation permettent déjà d'éviter de nombreuses difficultés.

Shizen Sport-Truck s'inscrit précisément dans cette logique avec des formats mobiles et modulables pouvant être adaptés aux espaces, aux objectifs de l'entreprise et aux profils des participants.

Pour aller plus loin sur le cadre général applicable à l'entreprise, le Code du travail sur Légifrance précise notamment le rôle du CSE concernant les activités physiques et sportives.